Responsable service paie
Description du poste
Missions principales
Management de l'équipe paie
Pilotage du processus de paie en assurant la conformité règlementaire et dans le respect des accords d'entreprise
- Garantir le bon fonctionnement de la paie et de la gestion administrative du personnel en s'assurant de la bonne application des règles légales et accords entreprise.
- Tenir à jour les référentiels de paie et veiller à leur juste application
- Contrôler la paie, garantir la fiabilité et la confidentialité des données relatives à la paie et à l'administration du personnel.
- Assurer et fiabiliser le process de collecte des éléments variables de paie, de suivi des temps, activités et congés.
- Garantir l'exactitude des déclarations sociales, mensuelles, trimestrielles, annuelles auprès des organismes (France Travail, Urssaf, prévoyance, retraite, .) dans les délais réglementaires
- Assurer le lien fonctionnel avec l'Agence Comptable pour les opérations comptables issues de la paie. ...
Pilotage du projet SIRH sur son volet paie
- Suivre et animer l'avancement du projet
- Rédiger la documentation, les spécifications fonctionnelles, élaborer les cahiers de charges
- Piloter la recette (plan de recette, scenarios de tests, réalisation et validation des tests)
- Suivre la résolution des anomalies ...
38 heures semaine (Congés, RTT, ... - Télétravail partiel possible - Primes - CSE - Horaires variables - Ticket restaurant
Compétences clés
Vous maîtrisez la réglementation sociale en matière de rémunération, de prévoyance et retraite ainsi que les techniques de paie et de calcul des charges. Vous connaissez des règles fonctionnelles et administratives de gestion des personnels. Vous avez une autonomie complète sur les missions liées à la paie. Vous avez connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et organismes sociaux. et vous maîtrisez les outils informatiques et d'expertise sur excel.
Formation et expérience requises
Vous possédez une formation supérieure en paie (niveau bac+5) avec expérience confirmée dans le domaine de la paie Vous avez une expérience managériale et celle d'un changement d'outil paie
Qualités requises
Vous avez le goût pour le management d'équipe, un esprit fédérateur et d'accompagnement. Vous faîtes preuve d'initiative, d'autonomie, de rigueur et de précision Vous possédez le sens de l'analyse et des qualités rédactionnelles. Vous avez le sens relationnel et du dialogue, une bonne communication et un esprit de service Vous respectez les règles de confidentialité, objectivité et impartialité
Les données à caractère personnel qui vous sont demandées sont indispensables pour le suivi et la gestion de votre candidature en application des dispositions du Code du travail.
Elles sont destinées au Grand Port Maritime de Nantes Saint Nazaire, 18 quai Ernest Renaud, 44186 Nantes, responsable du traitement et ont pour fondement l’intérêt légitime du Grand Port Maritime de Nantes Saint Nazaire, à procéder à des opérations de recrutement.
Elles pourront être communiquées, pour ces mêmes finalités, aux personnels habilités du Grand Port Maritime de Nantes Saint Nazaire.
Vos données ne sont pas transférées en dehors de l’Union européenne.
Elles sont conservées pendant un délai maximum de 2 ans à compter du dernier contact entre le Grand Port Maritime de Nantes Saint Nazaire et vous.
Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, d’un droit à la portabilité des informations qui vous concernent ainsi que d’un droit à la limitation des traitements, de même qu’un droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont vous entendez que soient exercés ces droits après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en adressant un courriel à dpo@nantes.port.fr ou en adressant un courrier, précisant vos coordonnées, au Grand Port Maritime de Nantes Saint-Nazaire, 18 quai Ernest Renaud, 44186 Nantes, et en justifiant de votre identité par tout moyen.
Vous disposez également d’introduire une réclamation auprès de la Cnil, autorité en charge du respect des obligations en matière de données à caractère personnel.
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